贵州财经大学校长办公室关于加强办公电话管理的通知-贵州财经大学学校办公室

贵州财经大学校长办公室关于加强办公电话管理的通知

发布时间：2018-01-09 00:00:00

为加强办公电话的管理，进一步提高行政办公效率及服务水平，提升管理效能，现将相关要求通知如下：

一、认真进行自查

（一）各单位对本单位的所有办公电话进行全面自查，对处于停机状态或通讯不正常的办公电话进行续费、维修处理（联通公司咨询电话：88533190；联通公司维修电话：18585199917），确保本单位所有的办公电话通讯畅通。

（二）为进一步完善学校办公电话（电子通讯录），请各单位填写《贵州财经大学办公电话信息统计表》（见附件1），于2017年5月12日下午16：00前将纸质版签字盖章后交党政办公室信息督办科（立德楼520室），电子版发送至邮箱：410726240@qq.com。

二、规范办理程序

（一）各单位因工作需要或特殊情况需要开通或变更电话的，需填写《贵州财经大学办公电话开通/变更申请表》（见附件2），并向学校党政办公室提出申请，经审批通过后方可开通或变更。

（二）各单位及时对外公布本单位办公电话号码信息，便于校内外相关单位或个人及时掌握最新信息。

（三）各单位办理停复机、开通或者变更电话等业务的，由此产生的费用由各单位自行承担。

三、加强监督管理

各单位要加强对单位内部办公电话的管理，要有专人负责本单位办公电话的开通、号码变更及缴费等日常管理工作，确保通讯畅通。工作日期间办公电话随时有人接听，夜间及节假日期间安排专门值班人员接听电话，确保上情下达和下情上报渠道畅通，确保值班信息传递、报送及时，应急突发事件受理和处置妥当、科学有序。

特此通知。