一、办公室设专职机要工作人员，工作人员要严格按照有关文件规定，及时、准确地做好文件的签收、登记、送发、传阅、清退、立卷、归档、移交和销毁工作，确保党和国家机密的安全。

二、不准携带易燃、易爆物品进入机要室，无关人员不准进机要室。

三、收到上级文件，要及时登记，按文件的批抄范围进行发送，对时限性强的要及时分送，以免压误，重要文件要加文件处理签后送校办公室主任批示，按照批示快速送有关领导和部门传阅，要随时掌握文件去向，避免漏传、误传和延误。

四、严格文件借阅手续。归档文件一般不予外借，办公室内部需要借阅的，须经办公室主任批准，外单位借阅必须出据证明，并履行登记手续；借阅机密级或绝密文件，须经党委领导审批。确因需要借阅文件者，妥善保管，不准泄密、抽换、涂改、勾画、污损、复印、拆散、转借他人，阅后及时归还。

五、对收到的上级文件、材料，各单位、部门与个人不得私自保存、外传和销毁。

六、按时完成立卷归档工作，所立案卷要整齐完备，及时入柜，妥善保管。